复印纸的优劣将直接影响工作效率的快慢和文本形体的美观。办公复印纸有时还会涉及到一些故障、保存、复印纸静电等问题，对于办公复印纸，大家了解多少呢？下面，通为纸业小编告诉大家一些关于复印纸的知识。
办公复印纸常识一：什么是复印纸? 一般指对原件信息进行复制，供复印机使用的纸张。品质较好的复印纸也大量共用于采用针式打印、激光打印、低端喷墨打印等打印方式的办公设备上，称为多功能办公用纸，一般采用全木浆进行生产，在品质上高于复印纸，故复印纸可分为普通复印纸盒多功能办公用纸。
办公复印纸常识二：复印纸使用小常识。纸张的装放虽是小事，但也有一定的讲究，否则容易卡纸。因此在装、放纸之前，将取出的复印纸轻轻抖松，或需将纸充分搓捻，减少纸与纸之间的粘连。推荐方法如下：
(1)取一叠纸，双手软件捏紧，另一端放松捏，然后向一方弯曲，在两手紧拉直纸形成一个小弧形，使空气进入纸的空隙。
(2)这个动作再向另一个方向反复做。
(3)收拢、理平放入复印机中。
办公复印纸常识三：复印过程出现卡纸如何解决？
(1)将纸张翻一面，改变进纸方向。
(2)纸张受潮湿度过高，先将纸张放到干燥的地方除湿。
(3)彻底散开纸张，清除纸屑。
办公复印纸常识四：发生卡纸后，怎么正确处理? 打开复印机卡纸部位挡板，并且务必顺着走纸方向取出卡纸。
办公复印纸常识五：纸张印后折皱的处理。由于纸张含湿量太高，高温过机易起皱，使用前将纸张放到干燥的地方除湿。
办公复印纸常识六：出现多张进纸如何解决? 纸张的含水量，导致纸张的摩擦力过高，先将纸张风干后使用，或将纸张翻一面使用。
办公复印纸常识七：复印纸存放。受潮湿的复印纸，会使绝缘性能降低，更会影响复印质量，其表现为：
(1)容易产生卡纸现象，尤其是粘合在光导体(转鼓)上分离不下来，影响复印效率。
(2)图像、字迹浅淡、底灰大。如在我国南方梅雨季节，严重时会复印不上。
(3)加热容易变形。所以复印纸存放很重要，一定要防止受潮，最好放在通风和较干燥的地方。打开复印纸最好能放在复印机配套的干燥箱内，建议放在接通电源并处于开机状态下的复印、打印设备中。复印纸外包装经过防潮处理，尽量做到用多少取多少，用完以后再拆另一包。复印纸的存放和使用纸张的环境，是保证纸张品质的重要一环，最佳的存放温度是23±3℃。
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